Yazarlar : EDWIN T. CREGO-JR. PETER D. SCHIFFRIN-RONALD A GUNN-
JAMES C. KAUSS
Yayinevi : Rota
Baski : Istanbul / 1993 / 322 shf.


1. BOLUM: IS PLANLAMASINA GIRIS
Is Plani Nedir: Bir sirketin basarili olabilmesi icin yada en
azindan ekonomik bakimdan yasayabilmesi icin neler yapmasi
gerektigini karar verme surecine is plani denir. Istikrarli bir is
cevresinde calisan kucuk firmalar icin is plani ve planlama sureci
firmaya ait az sayida ust yonetici tarafindan firmanin
performansinin gozden gecirilmesinden ibaret sayilsa da firma
buyudukce yada is cevresindeki istikrar azaldikca is planlamasi
sureci daha karmasIk hale gelir. Is plani bicimsel hale gelir. Is
plani surecine cok sayida uzman katilarak cok yonlu ve uzun vadeye
dayanan is planlari yapilir.

Is Planinin Hedefleri ve Kullanimi: Is planina ait farkli hedefler
olabilecegi gibi asil hedef planin kullanimiyla ilgilidir ve firmaya
genel olarak mantikli ve rasyonel bir yon duygusu katar.

Is Planinin Ic Kullanimi: Is plani kullanilacagi firmaya, firmanin
islemlerinin zayif ve guclu yanlariyla yeni yada muhtemel problem
alanlarini saptayarak performansinin iyilestirilmesi basta olmak
uzere yonetim ve personele firmanin performansina ve onceliklere
iliskin acik secik beklentileri iletir. Ayrica, firmanin cesitli
bolum veya birimlerine ait plan islemlerin koordine eder, bunlarin
tutarliligini saglar. Dorduncu olarak is plani firmanin tamaminin
veya birimlerinin yada ayri ayri yoneticilerinin performansini
olcmek icin saglam kistas olusturur. Son olarak is plani ve ona ait
gelistirme sureci, bir firmaya ait nezaretci yoneticileri egitmek ve
motive etmekte kullanilir.

Is planinin Dis Kullanimi: Firmanin dis partnerleriyle ilgili
hedefleri yapisi ve performansi ile ilgili bilgilendirmek bireysel
yada kurumsal dis yatirimlardan fon temin etmede kullanilir. Ayrica
is planlamasinin

formule edilmesi sonucu firma kendini baglamis olur. Bu baglamda dis
partnerlere aciklanarak firmayi etkileyecek olumsuz eylemlerin onu
alinmis olur.

BIR IS PLANI NELERI KAPSAMALIDIR:

1.Pazar Stratejisi: Firmanin hangi urunu ya da hizmeti satacagi,
hedef musterilerinin kim olacagi firmanin urunlerinin
fiyatlandirilmasi reklam promosyon satis ve dagitim politikalari
Pazar stratejisini olusturur.

Pazar stratejisinin gelistirilmesinde temel olacak analizler ise su
ozellikleri icermelidir:

1.Musteri kesimlerinin tercih satin alma psIkolojileri zamanlama ve
miktar.

2.Urun ve hizmetin musterilere yarari.

3.Ayni musteri kesimleri icin sektordeki rekabet derecesi.

2.Uretim Stratejisi: Firmanin urun ve hizmetinin uretim ve sunumunda
kullanilacak proses ve teknoloji, materyal donanim ve bina
ihtiyaclari, caplari, yerleri, gerekli kadro sayisi ve beceriler
satis hedeflerini gerceklestirmek icin gerekli uretim programini
kapsar. Bu stratejinin gelistirilmesinde bazi temel analizler
sunlardir: 1.Her bir urun icin sabit ve degisken uretim
maliyetlerinin belirlenmesi ve degerlendirilmesi.

Materyal temini ve gercek uretim icin gerekli zaman surelerinin
degerlendirilmesi
Ulasilabilirlik, ve servis maliyetleri acisindan satici
iliskilerinin degerlendirilmesi. Kalite kontrolunun
degerlendirilmesi
3.Ar-Ge Stratejisi: Bu bolum iki kilit sorunla ilgilenir. Ilki bir
firmanin rekabetini surdurmesi gereken is alanlari hangileridir,
ikincisi de Pazar egilimleri ve cevre kosullari altinda firmanin
rekabetini surdurmek icin ihtiyac duydugu yatirimlarin miktaridir.
A/G stratejisinin gerekliligi ve capi Pazar arastirmalarindan cikar.

4.Organizasyon ve Yonetim Stratejisi: Bes kritik konuyla ilgilenir.

1.Yapilmasi gereken islevler ve sorumlulari.

2.Verimliligi, uretkenligi destekleyecek islevlerin orgutlenmesi.

3.Sayi ve nitelik bakimindan kadro ihtiyaci

4.Firmanin genel islerligini motive ve kontrol etme proseduru

5.Ic terfi gorevlendirmeler ve kadro ihtiyaclarinin karsilanmasi.

5. Mali Strateji: Uc nokta ile ilgilenir.

Uygun bir kar olusturabilmek Fazla gelir ve karlar nerelerde
kullanilacak Kilit yatirimlar icin fonlar nasil olusturulacak
Mali stratejinin gelistirilmesi icin de belli temel analizlere gerek
vardir. Giderlerin gerceklesmesiyle, gelirin elde edilmesiyle
alakali enformasyon. Saticilarin ve alicilarin odeme ve
tahsilatlarla ilgili politikalari.

Kilit mali gelismelere iliskin firmanin performansi

Aktif ve pasiflerin mali yukumlulukleri kapsayacak sekilde bilesimi

Aktiflerin degeri ve su anki istihdam

Dis kaynaklardan gelen fonlarin imkaniyeti

IS PLANI NASIL HAZIRLANIR ?

Birinci Adim PLANLAMA SURECININ ORGUTLENMESI: Firma yoneticisi
planlama ugrasini ciddiye aldigini acik olarak ilan etmelidir.
Ikinci nokta planlama surecine ilgili butun taraflar katilmalidir.
Ucuncusu planin gelistirilmesiyle ilgili sorumluluklar kesin olarak
tanimlanmali ve plani hazirlamak icin gereken sureclerin zamanlari
ayarlanmalidir. Bu noktalara yeterince ozen gosterilirse sonucta
yuksek kaliteli bir is planlamasi ortaya cikar.

Ikinci Adim DURUM TESHISI: Bu analizin iki boyutu vardir. Birincisi
firmanin kapasitelerini bilmesi.

Ikincisi dis pazardaki gelismelerin firma uzerindeki etkilerinin
degerlendirilmesi. Firmanin benimseyecegi yaklasim: dis kaynaklarin
ve gelismelerin firma performansini ne olcude etkileyecegine
baglidir.

Ucuncu Adim HEDEFLERIN BELIRLENMESI: Hedef belirlemede sunlar
dikkate alinmalidir. Birincisi her stratejide performansin
gelistirebilecegi alanlar icin hedef belirlenmelidir. Ikincisi butun
stratejilerde hedefler birbirlerini desteklemelidir. Ucuncusu
varsayimlarla firmanin alternatif hedef ve strateji gelistirmesi
gerekir.

Dorduncu Adim YURUTME PLANLARININ GELISTIRILMESI: Is stratejilerinin
her biri pazarlama, uretim, arastirma ve gelistirme, organizasyon ve
yonetim stratejileri icin yurutme planlarinin gelistirilmesi
gerekir. Amaci, genel hedefler dizisinin firmanin her bir bileseni
icin somut hedef ve stratejilere donusturmektir.

Besinci Adim MALI PLANIN GELISTIRILMESI: Mali planin gelistirilmesi,
her bir bilesenin performans hedefleri ve stratejilerinden cikar. Bu
hedef ve stratejiler gelir ve gider tahminleri saglar. Proforma
cizelgeler ic yonetim ve dis kullanicilar icin asgari bir gereklilik
olan standart muhasebe belgeleridir. Uc tur proforma cizelge vardir.

Ciro, giderler, meydana getirilen karlar ve bunlarin kullanimini
gosteren uc aylik mumkunse uc aylik kar zarar cetvelleri Kisa ve
uzun vadeli aktifleri ile pasifler ve pay odemeleri yada yatirimlar
arasi iliskiyi gosteren uc aylik yada yillik bilancolar Islemlerin,
firmanin nakit durumundaki etkisini gosteren aylik nakit akis
ozetleri

Altinci Adim IS PLANI BELGESININ HAZIRLANMASI: Plan belgesinin
hazirlanmasinin uc hedefi vardir. Birincisi planlama surecini sona
erdirir. Ikincisi planlama surecinin ve varilan sonuc
stratejilerinin ciddiyetini belirler. Son olarak planlama belgesi
izleyecek etkinliklerin, basari ve firsatlarin degerlendirilmesi
icin elle tutulur bir cerceve sunar. Genel olarak plan belgesi ne
kadar uzun olursa ve ne kadar cok soz icerirse o kadar alinmis
kararlardan cok alinmamis kararlari yansitir. Asil onemli olan
belgeyi yazmak degil, planlama surecini tamamlamaktir.

Is planini etkili kilan kilit unsur, plani firmanin islemlerini
yonetmek icin kullanmada o kadar ciddi ve istekli oldugudur.

2.BOLUM

Firmayi ve Is Cevresini Anlamak: Firmayi anlamak nicin onemlidir?:
Bir firmanin is cevresinin, yapisinin ve dogasinin gerektirdigi gibi
anlasilmasi is planlamasi surecinin durum teshisi asamasinin
yapilabilmesinin on sartidir. Durum teshisinin amaci; bir firmanin
guclu ve zayif yanlarini ve gelecek performansina iliskin imkan ve
tehditleri belirlemektir.